Aprenda como digitar rápido usando atalhos. Aumente em até 100% sua velocidade de digitação ao baixar programa para digitar rápido com atalhos.
Nós já escrevemos sobre aprender como digitar, mas para quem já consegue digitar sem olhar para o keyboard e trabalha escrevendo textos ou produzindo conteúdo sabe que precisa de mais velocidade.
Ainda mais ao escrever em portugues que possui inúmeros acentos o que dificulta ainda mais e aumenta substancialmente a quantidade de erros. Afinal, toda teclada que você erra resulta em 200% de aumento de teclas a serem digitadas (1 para deletar, outra para reescrever a mesma tecla corretamente).
Por isso todo mundo que trabalha na frente do computador deve utilizar um programa para digitar rápido. Esses programas tem a função de monitorar tudo o que é digitado e substituir palavras digitadas erradas pelas corretas e ainda servir como atalhos para produzir texto mais rapidamente.
Como digitar rápido com atalhos
Antes de querer digitar rápido, é preciso que você faça um curso de digitação para aprender como digitar. Tal como quase toda habilidade, primeiro você precisa aprender como fazer corretamente para depois ganhar velocidade. Ainda mais ao digitar, pois cada erro diminui drasticamente a quantidade de palavras por minuto digitadas.
No caso de secretárias que tem sempre que responder emails, um exemplo pode ser digitar aasr e o programa automaticamente corrigir para “Aguardamos ansiosamente sua resposta”. Portanto você ganha uma grande quantidade de tempo digitando menos e escrevendo mais, quando necessário. Esses são os programas Hotkeys ou Expansores de texto. Suas principais características são:
- monitoram tudo o que é digitado procurando por erros e atalhos para substituir
- permitem criar atalhos de texto como o aasr descrito acima de forma fácil e simples
- reduzem em até 70% o tempo de digitação, especialmente para quem tem trabalho repetitivo como relatórios, emails
- funcionam com qualquer programa e texto (dentro do Word, dentro do navegador de internet)
- podem até preencher formulários automaticamente para você
Basicamente todos os profissionais que usam o computador, com exceção dos designers, desenhistas e arquitetos, se beneficiam amplamente desses softwares e podem aumentar de modo expressivo a produtividade e eficiência, dentre elas:
- secretárias – aumentam velocidade para responder email de forma padronizada dependendo da situação, como por exemplo para marcar uma reunião, para confirmar o envio de um documento
- médicos – produção de relatórios e prontuário dos pacientes, tal como para a prescrição médica dos pacientes, como gripe1 abrindo toda prescrição de gripe para um adulto
- advogados – facilitar discussão e produção de documentos legais usando os termos corretos e apenas trocando os mais relevantes
Uma média acima de 50 palavras por minuto já é uma velocidade (medida nos sites em WPM, ou Words Per Minute). No entanto a recomendação para produtividade para ter um fluxo contínuo de pensamento e digitação é na faixa de 70 a 80 palavras por minuto.
PhraseExpress o melhor programa para digitar mais rápido no Windows
PhraseExpress consegue fazer milagres pela sua digitação, ao utilizar uma interface bem simplificada, sua grande vantagem é de ser muito rápido, além de permitir que você crie entradas semelhantes e que o programa mostre o que falta a ser autocompletado.
Um exemplo simples seria colocar uma frase clássica de email
- Obrigado pelo contato e pelo interesse nos nossos produtos.
- Obrigado pelo contato e pelo interesse nos nossos produtos, vou tentar responder as suas perguntas de forma mais completa o possível.
- Obrigado pelo contato e pelo interesse nos nossos produtos, mas precisarei de mais informações para conseguir te ajudar de forma completa.
O programa pode simplesmente oferecer as três opções assim que você digitar “obrigado”
Vantagens:
- grátis para uso pessoal
- Detecta entradas repetivas e oferece autocompletar – automaticamente
- Permite organizar os snippets (pedaços de texto a serem inseridos) em pastas totalmente customizáveis
- Oferece atalhos de texto e teclado para que o snippet seja inserido (por exemplo SHIFT+CTRL+S mostra a sua assinatura, incluindo uma imagem e tudo!)
- Bloqueia o uso por aplicação, ou seja, você pode escolher quais aplicações vão ter acesso aos snippets. Com isso no word Obg pode significar “obrigado” e no Excel pode significa “obrigação cumprida”.
- Gerenciar seus funcionarios e usuarios de forma simples e prática
Agradecimentos ao João Bonafonte pela dica.
Windows – Baixar programa para digitar rápido – Word Expander
Word Expander é um programa perfeito para quem quer ganhar tempo digitando rápido. Com ele você consegue aumentar significativamente sua produtividade ao inserir frases inteiras ou trocar palavras comumente digitadas erradas pelos seus correspondentes.
Compatível com todas as versões do Windows (Desde XP, Vista, 7 e Windows 8), ele possui já pronto inúmeros bancos de palavras e dicionários compartilhados pela comunidade. Eu não gosto muito desses bancos pois força você a aprender inúmeros atalhos, o que também não é uma tarefa fácil. Portanto, invista seu tempo em criar seus atalhos para economizar seu tempo
Adicionalmente ele também conta com um preditor de texto, que mostra o que ele acha que você vai digitar, permitindo terminar de digitar simplesmente apertando a tecla SHIFT. Por exemplo ao digitar “Atenci” ele vai oferecer “Atenciosamente” permitindo a você terminar de digitar a palavra com um SHIFT.
Para melhorar ainda mais você pode criar macros dentro do seu expansor, dentre as opções:
- data – mostra a data atual. Escolha o formato brasileiro nas configurações
- hora – mostra a hora atual
- cursor – sem dúvida o macro mais legal, permitindo que você modifique a posição do cursor facilitando ainda mais sua digitação
Como instalar o Word Expander
- Primeiro, você vai precisar fazer o download do Word Expander programa para digitar rápido
- Após instalar o programa, a primeira coisa a fazer é criar duas Bibliotecas “Libraries”. Uma irá corrigir as palavras, transformando voce em você. A outra irá criar seus atalhos.
- Selecione a biblioteca ao clicar na lateral esquerda no nome dela.
- Clique no canto superior esquerdo no botão “New Phrase” crie sua descrição, seu atalho e na parte direita digite a sua frase.
- Pronto! Agora é só testar usar o atalho em qualquer programa que ele vai aparecer, você vai apertar o shift e ela vai ser substituída!
Baixar programa para digitar rápido para Mac
Infelizmente as alternativas grátis para Mac, que eram o Type4Me, Dash Expander e xType não estão mais disponíveis. quiser algo mais avançado com sincronização entre os computadores, eu recomendo o Typinator o TextExpander.
Outra excelente opção é o aText, um programa barato, rápido e eficiente em permitir que você digite o mais rápido possível, além de sincronizar com o iCloud.
Sumário
Aumente sua produtividade após ganhar velocidade de digitação ao baixar programa para digitar rápido. Automatize tudo o que o computador pode fazer por você para evitar lesões por esforço repetitivo e ainda fazer mais em menos tempo.
1 Comments
victor
Muito bom. Só nao consegui definir o atalho para o emu email. Acho q o @ não é lido, nao sei mas qto as frases e palavras comum funciona muito bem.